Präambel

Die Essener Kanu- und Segelgesellschaft e. V. (nachfolgend „Verein„) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeitet diese gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten und der Nutzung unserer Website.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Essener Kanu- und Segelgesellschaft e. V.
Freiherr-vom-Stein-Str. 386F
45133 Essen
Telefon: +49 201 46686089
E-Mail:
Vertretungsberechtigt: Hans-Joachim Norden, Petra Hoschke-Kampmann, Wolfgang Geißler, Anna-Maria Mika
Vereinsregister: Amtsgericht Essen, VR 1431

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Website-Besucher und Geschäftspartner nur im notwendigen Umfang und grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wir eine vorherige Einwilligung der betroffenen Person eingeholt haben.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung des Betroffenen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Wahrung lebenswichtiger Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Website-Nutzung

3.1 Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Gewährleistung der Sicherheit unserer Website. Insoweit verwenden wir Daten auch zu Zwecken von Statistik und Forschung (z.B. zur systematischen Verbesserung unseres Angebots).

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Funktion unserer Website erforderlich und können nicht in unserem System deaktiviert werden.
Funktions-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es unserer Website, sich von Ihnen gemachte Auswahl zu merken und bieten Ihnen verbesserte, persönlichere Funktionen.
Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Leistung zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Optimierung unserer Website.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

3.3 Kommunikation über Kontaktmöglichkeiten

Über die mitgeteilten Wege besteht die Möglichkeit, uns zu kontaktieren (z.B. telefonisch oder per E-Mail).

Erhobene Daten: Für die interne Kommunikation nutzen wir E-Mail-Verteiler, Messenger-Dienste (z.B. WhatsApp) oder Vereinssoftware.

Zwecke der Verarbeitung:

Information der Ansprechpartner über Vereinsaktivitäten
Austausch mit Interessenten
Statistik und Forschung (z.B. zu Interessen und Optimierung der Angebote)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Mitgliedsvertrags). In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der schnellen Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ermittlung statistischer Informationen und von Verbesserungsmöglichkeiten der Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Datenverarbeitung im Vereinsbetrieb

4.1 Mitgliedsdaten

Erhobene Daten: Für die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten:

Anrede, Titel, Name, Vorname
Geburtsdatum
Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)
Eintritts- und Austrittsdatum
Mitgliedsstatus (aktiv, passiv, fördernd)
ggf. Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeit
ggf. Funktion im Verein

Zwecke der Verarbeitung:

Verwaltung der Mitgliedschaft
Kommunikation mit den Mitgliedern
Abwicklung des Mitgliedsbeitrags
Organisation von Vereinsaktivitäten
Erfüllung satzungsmäßiger Pflichten
Statistik und Forschung (z.B. zu Interessen und Optimierung der Angebote)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedsvertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Buchführungspflicht) und der Ermittlung statistischer Informationen sowie von Verbesserungsmöglichkeiten der Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden während der gesamten Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

4.2 Trainings- und Wettkampfdaten

Erhobene Daten:

Trainings- und Teilnahmelisten für Kanu- und Segeltraining (z.B. zu geleisteten Entfernungen)
Wettkampfergebnisse und -statistiken
Gesundheitsdaten (Schwimmfähigkeitsnachweise, Gesundheitsatteste für Wassersport)
Notfallkontakte und medizinische Informationen (z.B. Allergien, Vorerkrankungen)
– Boots- und Ausrüstungszuweisungen
– Zugangsberechtigungen für Bootshaus und Vereinsgelände

Zwecke der Verarbeitung:

Organisation von Kanu- und Segeltrainingseinheiten
Planung und Durchführung von Regatten und Wettkämpfen
Verbandstätigkeiten (Darstellung der von Mitgliedern erbrachten Leistungen)
Statistik und Forschung (z.B. zu Interessen und Optimierung der Angebote)
Gewährleistung der Sicherheit bei Wassersportaktivitäten
– Notfallvorsorge und Rettungsdienste
– Verwaltung von Boots- und Ausrüstungszugängen
– Erfüllung sicherheitsrelevanter Vorschriften für Wassersport
– Meldewesen bei Regatten und Wettkämpfen an Sportverbände
– Veröffentlichung von Ergebnissen in Vereinspublikationen und auf der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedsvertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Ermittlung statistischer Informationen und von Verbesserungsmöglichkeiten der Angebote). Bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Wassersportaktivitäten gelten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a (Einwilligung), Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge und Sicherheit am Wasser) und Art. 9 Abs. 2 lit. j (Statistik und Forschung).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Vereinszugehörigkeit gespeichert. Wettkampfergebnisse können zu Dokumentationszwecken länger aufbewahrt werden. Gesundheitsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Besonderheit bei Regatten: Bei der Durchführung von Regatten verarbeiten wir auch Daten von externen Teilnehmern, soweit das für die Durchführung und Nachbearbeitung von Regatten erforderlich ist.

4.3 Fotos und Videoaufnahmen

Erhobene Daten: Bei Vereinsveranstaltungen, Trainingseinheiten und Wettkämpfen werden regelmäßig Fotos und Videoaufnahmen angefertigt, auf denen Personen erkennbar abgebildet sein können.

Zwecke der Verarbeitung:

Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
Dokumentation von Vereinsaktivitäten
Veröffentlichung auf Website, Social Media und in Vereinspublikationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

4.4 Vereinsinterne Kommunikation

Erhobene Daten: Für die interne Kommunikation nutzen wir E-Mail-Verteiler, Messenger-Dienste oder Vereinssoftware.

Zwecke der Verarbeitung:

Information der Mitglieder über Vereinsaktivitäten
Koordination von Training und Veranstaltungen
Austausch zwischen Vereinsorganen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedsvertrags).

4.5 Daten von Minderjährigen

Besonderer Schutz: Bei der Verarbeitung von Daten minderjähriger Mitglieder beachten wir besondere Schutzvorgaben. Auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt die Verarbeitung nur, soweit eine der gesetzlichen Vertreter vorliegt.

Zwecke der Verarbeitung:

Verwaltung der Jugendmitgliedschaft
Organisation von Jugendtraining und -aktivitäten
Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes Minderjähriger

Rechtsgrundlage: Wie für sonstige Interessenten und Mitglieder und zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Schutz Minderjähriger) und Art. 8 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung bei Minderjährigen).

4.6 Boots- und Zugangsberechtigungsdaten

Erhobene Daten: Für die Verwaltung von Booten, Ausrüstung und Zugangsberechtigungen verarbeiten wir folgende Daten:

– Bootsdaten (Typ, Größe, Kennzeichen, Eigentumsverhältnisse)
– Liegeplatzzuweisungen
– Zugangsberechtigungen für Bootshaus, Vereinsgelände und Steganlagen
– Schlüsselausgaben und -rückgaben
– Ausrüstungsverleih und -rückgaben

Zwecke der Verarbeitung:

– Verwaltung der Vereinsboote und -ausrüstung
– Organisation von Liegeplätzen
– Gewährleistung der Sicherheit auf dem Vereinsgelände
– Zugangskontrolle zu Bootshaus und Steganlagen
– Verwaltung von privaten Booten der Mitglieder
– Statistik und Forschung (z.B. zu Interessen und Optimierung der Angebote)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Ordnung auf dem Vereinsgelände sowie an Ermittlung statistischer Informationen und von Verbesserungsmöglichkeiten der Angebote).

Speicherdauer: Die Daten werden während der Mitgliedschaft und solange Boots- oder Zugangsberechtigungen bestehen gespeichert. Nach Beendigung werden die Daten gemäß den Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten zur Newsletter-Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf der Einwilligung: Sie können die Speicherung Ihrer Daten, die E-Mail-Adresse betreffend, jederzeit widerrufen. Der Widerruf erfolgt durch Klick auf den Abmelde-Link im Newsletter oder durch Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktmöglichkeit.

7. Social Media

Unser Verein unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken, um mit den aktiven und interessierten Mitgliedern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Das gilt entsprechend auch, wenn Sie sich für die Kommunikation über WhatsApp entscheiden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenverarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke in der Regel unter der Verantwortung der jeweiligen Betreiber erfolgt. Unsere Datenschutzerklärung gilt nur für unseren Online-Auftritt und die von uns durchgeführte Datenverarbeitung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7.7 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch und in der Folgezeit gilt dann die neue Datenschutzerklärung, bis wir eine weitere Änderungen veröffentlichen.

9. Kontakt zu Datenschutzfragen

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an unseren Vorstand wenden:

Essener Kanu- und Segelgesellschaft e. V.
Freiherr-vom-Stein-Str. 386F
45133 Essen
E-Mail:
Telefon: +49 201 46686089

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Stand:16.01.2026
Version: 1.0